岗位职责:
1、负责公司人事、行政和后勤等协调和综合管理职能,发挥总经理参谋作用。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3、根据总经理或分管副总指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、文字功底扎实,负责抓好职责范围相关文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7、熟悉企业的H R岗位职责,兼顾公司各类人才的招聘工作,具备良好的培训规划与建设能力。发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排人员面试,要懂得员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理。
8、有一定的政府事务工作的对接能力。
9、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设,确保公司文化在所属业务领域的落地。
任职资格:
1、25周岁以上,本科以上学历,2年以上工作经验。(条件优秀者,可适当放宽条件)
2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心。
3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。
4、必须具备人力资源以及行政管理经验。掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识。
5、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强。
6、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力。
7、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
薪资福利待遇:
1、年薪八万-十万,有年终绩效考核之奖金。
2、五险一金。
3、非本地人,公司可提供住宿。
4、有旅游、拓展和培训的机会。
5、带薪年假。
6、提供工作午餐。
7、良好的升职加薪空间。
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